Reestruturação dá resultados e Cooparaíso anuncia novas medidas

1ª etapa do plano de reestruturação tornou a Cooparaiso mais competitiva e eficiente para produtor. Cooperativa registra lucro e reduz despesas, mas mantém o foco em resultados com nova etapa do processo que busca redução de custos e estrutura mais ágil e enxuta.

A Cooparaiso já registra este ano resultados positivos depois de enfrentar um balanço de 2013 com perdas em função de operações com o café. A volta por cima da cooperativa é fruto de um corajoso processo de reestruturação apresentado pela diretoria e aprovado pelos produtores em Assembleia, visando melhor prestação de serviços aos cooperados, com um processo amplo de redução de custos e adoção de um novo modelo de governança.
Na prática, com o aval do cooperado, a Cooparaiso demonstrou tato na reversão de uma séria situação e, mesmo enfrentando conhecidos problemas de endividamento do setor cafeeiro e uma caótica adversidade climática cuja seca provocou quebra de safra, os resultados são bastante promissores. A Cooparaiso já apresenta lucro de R$ 1,6 milhão, no acumulado entre janeiro a outubro, e o custeio está em R$ 32,7 milhões (em 2013 foi de R$ 41,5 milhões), próximo do cumprir o planejado em relação a redução do custeio, o que deve se confirmar até o final do deste ano. Até outubro a redução de custos estava em 21%.

Outro dado bastante importante a ser enfatizado diz respeito às entradas de café, registrando até 31 de outubro o ingresso de 687.249 sacas de cooperados e terceiros. Se considerarmos a quebra de safra, o produtor acreditou na Cooparaiso.

RECEITA CASEIRA - “O plano de reestruturação, conforme orientações dos Conselhos de Administração e Fiscal da Cooparaíso, foi desenvolvido por um Grupo de Trabalho composto por funcionários da própria cooperativa, com o suporte das consultorias MB Associados e INEPAD, resultando em um novo modelo de Gestão Empresarial estratégica orientado para a produtividade, qualidade, competitividade e lucratividade, sempre com foco no associado”, explica o vice-presidente José Rogério Lara.
A linha central foi uma mudança de modelo com a criação de uma estrutura eficiente e competitiva que pudesse atender os anseios do cooperado com foco na oferta de melhor prestação de serviços. A meta foi uma redução no custo operacional da cooperativa em relação ao exercício de 2013, que equivale a uma diminuição significativa de até 31,5% nas despesas para o ano de 2014, o que equivale a uma redução aproximada de até R$ 16,2 milhões.
“O conceito do plano a curto prazo envolve uma racionalização na estrutura, que resultou numa adequação do quadro funcional, bem como num conjunto de ações adequando a estrutura existente neste novo modelo, o que foi bem recebido pelos produtores, uma vez que o momento do setor de café exige austeridade”, destaca o diretor Rogério Couto Rosa Araújo, coordenador do Grupo de Trabalho responsável pela reestruturação.
É importante destacar que no novo conceito as diversas áreas foram fundidas, para dar maior agilidade, eficiência e competitividade à cooperativa, ou seja, aos poucos a organização perde a identidade de vários departamentos e ganha uma estrutura mais leve, com maior velocidade na tomada de decisões e com custos operacionais muito mais baixos, sem comprometer em nada o atendimento ao produtor, ao contrário, a mudança foi dimensionada para atender o produtor.
“Tivemos o apoio do cooperado e tomamos a decisão de fazer ou fazer, foi a alternativa correta para garantir o futuro da cooperativa e a prestação de serviços aos produtores, e graças aos efeitos do plano hoje já podemos respirar um pouco mais aliviados, mas vamos continuar trabalhando desta forma, totalmente com os pés no chão”, pontua o presidente da cooperativa, Carlos Melles.
Neste sentido, com a melhoria dos indicadores obtidos na primeira fase do plano de reestruturação, a diretoria da cooperativa tomou a decisão de prosseguir com o modelo de gestão, anunciando uma série de novas medidas (veja box anexo).

CAPITALIZAÇÃO - Na Assembleia Extraordinária, realizada em 28 de fevereiro de 2014, os cooperados autorizaram, além do plano de reestruturação, a Cooparaiso a contratar financiamento de cotas partes e de recebíveis, além de outras linhas para sua capitalização, um ponto fundamental no processo de recuperação para tornar a organização sustentável economicamente. Neste aspecto, a cooperativa vem realizando uma ação consistente de trabalho junto ao sistema financeiro, que deverá se traduzir no aumento planejado e esperado em seu capital social.

NOVAS MEDIDAS
CONHEÇA A  2ª FASE DO PROJETO DE REESTRUTURAÇÃO

- Desenvolvimento e implementação de metas e rendimentos variáveis para os colaboradores  (Redefinir as metas globais e um modelo de remuneração variável e avaliação por desempenho)
- Pesquisa com associados (Realizar pesquisa qualitativa e aplicar questionário identificando as demandas legítimas dos produtores)
- Relacionamento Comercial – Cooperativa e Cooperados
- Despesas Operacionais - Quantitativa e qualitativa - (Realizar estudos com foco em redução de custos)
- Procedimentos de Cobranças – Continuidade no trabalho de revisão do Departamento Financeiro com foco na redução da inadimplência
- Modelo negocial (Verticalização)
- Prestação de serviços ao Cooperado (Contábil, Fiscal, Gerenciamento)

Por: Paulo H. Delfante Coffee Break